SATIN ALMA KOMİSYONUMUZ
- ESMA YADA (BAŞKAN)
- BÜŞRA GÜLPER (ÜYE)
- SEMA DURAN SARITAŞ (ÜYE)
GÖREV TANIMI
- İlân veya daveti izleyen üç gün içinde ihale işlem dosyasında gerekli incelemeyi yapmak,
- İdarenin ihtiyaçlarını en uygun şekilde karşılayacak yöntem ve çözümler üzerinde her bir istekli ile görüşmek,
- Teknik görüşmeler sonucunda şartların netleşmesi üzerine bu şartları karşılayabilecek isteklilerden, gözden geçirilerek şartları netleştirilmiş teknik ve idari şartnameye dayalı olarak fiyat tekliflerini de içerecek şekilde son tekliflerini vermelerini istemek ve 4734 sayılı Yasanın 36. Maddesine göre teklifleri ihale dokümanında belirtilen ihale saatine kadar idareye vermek,
- İstekliler ile teklif fiyatlarını açıklamak ve bu işlemlere ilişkin hazırlanan tutanakları imzalamak,
- Teklifin esasını değiştirecek nitelikte olmaması kaydıyla, belgelerin eksik olması veya belgelerde önemsiz bilgi eksikliği bulunması halinde, idarece belirlenen sürede isteklilerden bu eksik belge veya bilgilerin tamamlanmasını yazılı olarak istemek,
- Belirlenen sürede eksik belge veya bilgileri tamamlamayan isteklileri değerlendirme dışı bırakmak,
- İlk değerlendirme ve işlemler sonucunda belgeleri eksiksiz ve teklif mektubu ile geçici teminatı usulüne uygun olan isteklilerin tekliflerinin ayrıntılı değerlendirilmesine geçmek,
- İsteklilerin ihale konusu işi yapabilme kapasitelerini belirleyen yeterlik kriterlerine ve tekliflerin ihale dokümanında belirtilen şartlara uygun olup olmadığını incelemek ve uygun olmadığı belirlenen isteklilerin tekliflerini değerlendirme dışı bırakmak,
- En son aşamada, isteklilerin teklif mektubu eki cetvellerinde aritmetik hata bulunup bulunmadığını kontrol etmek,
- Teklif edilen fiyatları gösteren teklif mektubu eki cetvelde çarpım ve toplamlarda aritmetik hata bulunması halinde, isteklilerce teklif edilen birim fiyatlar esas alınmak kaydıyla, aritmetik hataları re'sen düzeltmek,
- Yapılan bu düzeltme sonucu bulunan teklifi isteklinin esas teklifi olarak kabul etmek ve bu durumu hemen istekliye yazı ile bildirmek,
- İsteklinin düzeltilmiş teklifi kabul etmediğini süresinde bildirmesi veya bu süre içinde herhangi bir cevap vermemesi halinde, teklifi değerlendirme dışı bırakmak ve geçici teminatı gelire kaydettirmek,
- Verilen teklifleri 4734 sayılı Yasa da belirtilen esaslar çerçevesinde değerlendirdikten sonra, diğer tekliflere veya idarenin tespit ettiği yaklaşık maliyete göre teklif fiyatı aşırı düşük olanları tespit etmek,
- ''İmalat sürecinin, verilen hizmetin ve yapım yönteminin ekonomik olması, seçilen teknik çözümler ve teklif sahibinin mal ve hizmetlerin temini veya yapım işinin yerine getirilmesinde kullanacağı avantajlı koşullar, teklif edilen mal, hizmet veya yapım işinin özgünlüğü'' hususlarında belgelendirilmek suretiyle yapılan yazılı açıklamaları dikkate alarak, aşırı düşük teklifleri değerlendirmek,
- Bu değerlendirme sonucunda, açıklamaları yeterli görülmeyen veya yazılı açıklamada bulunmayan isteklilerin tekliflerini reddetmek,
- Yapılan değerlendirme sonucunda ihaleyi, ekonomik açıdan en avantajlı teklifi veren isteklinin üzerinde bırakmak,
- Ekonomik açıdan en avantajlı teklifin sadece en düşük fiyat esasına göre belirlenmesinin mümkün olmadığı durumlarda; işletme ve bakım maliyeti, maliyet etkinliği, verimlilik, kalite ve teknik değer gibi fiyat dışındaki unsurları dikkate alarak ekonomik açıdan en avantajlı teklifi belirlemek,
- Ekonomik açıdan en avantajlı teklifin fiyat dışındaki unsurlar da dikkate alınarak belirleneceği ihalelerde, ihale dokümanında bu unsurların parasal değerler olarak ifade edilmesini sağlamak,
- Parasal değerler olarak ifade edilmesi mümkün olmayan unsurlar için ihale dokümanında nispi ağırlıkları belirlemek,
- 4734 sayılı Yasa hükümlerine göre ihale dökümanında yerli istekliler lehine fiyat avantajı sağlanacağı belirtilen ihalelerde, bu fiyat avantajı dauygulanmak suretiyle ekonomik açıdan en avantajlı teklifi belirlemek ve ihaleyi sonuçlandırmak,
- En düşük fiyatın ekonomik açıdan en avantajlı teklif olarak değerlendirildiği ihalelerde, birden fazla istekli tarafından aynı fiyatın teklif edildiği ve bunların da ekonomik açıdan en avantajlı teklif olduğu anlaşıldığı takdirde, 4734 sayılı Yasa da belirtilen fiyat dışındaki unsurlar dikkate alınmak suretiyle ekonomik açıdan en avantajlı teklifi belirleyerek ihaleyi sonuçlandırmak,
- Gerekçeli kararı belirleyerek, ihale yetkilisinin onayına sunmak,
- Kararlarda isteklilerin adlarını veya ticaret unvanlarını, teklif edilen bedelleri, ihalenin tarihini ve hangi isteklinin üzerine hangi gerekçelerle yapıldığını, ihale yapılmamış ise nedenlerini belirtmek,
- Karar tarihini izleyen en geç beş iş günü içinde ihale kararını onaylamak veya gerekçesini açıkça belirtmek suretiyle iptal etmek
